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Força de trabalho distribuída | Estudo de caso

Uma empresa de marketing digital (“DMF”) com clientes da Fortune 500 e uma equipe totalmente distribuída de funcionários e freelancers.

O Desafio

Com sede na Bay Area, Califórnia, DMF utiliza uma equipe distribuída de funcionários e freelancers para fornecer seus serviços. Uma equipe distribuída permite que o DMF selecione os melhores funcionários enquanto gerencia os custos. No entanto, garantir a segurança e a privacidade dos dados com uma força de trabalho distribuída é um desafio.

DMF é confiável para o desenvolvimento de campanhas de marketing e publicidade de novos produtos. Nenhuma das informações é de conhecimento público, portanto, manter a privacidade dos dados dos clientes é extremamente importante. O vazamento de informações arruinaria seu relacionamento com os clientes e arriscaria projetos futuros.

Como muitas empresas hoje, o DMF não pode simplesmente bloquear o IP confidencial do cliente com ferramentas de segurança tradicionais. Eles precisam de uma maneira de compartilhar IP de forma segura com sua força de trabalho distribuída, enquanto sempre mantêm o controle dos dados, com a certeza de que nunca poderão ser vazados. E o pior - como o trabalho acontece em um ritmo tão rápido, eles precisam que sua segurança seja completamente invisível para a equipe distribuída, para que cada membro da equipe seja livre para usar suas ferramentas preferidas e a produtividade nunca diminua.

A segurança que permite proteção e controle completos dos dados, mesmo enquanto eles fluem para uma equipe distribuída, sendo completamente invisível, garantindo produtividade irrestrita, não era possível no setor. Até agora.

A Solução

Ao implementar o SecureCircle, o DMF protege os dados confidenciais do projeto, independentemente de onde as informações são criadas, armazenadas ou consumidas. Todos os membros da equipe distribuída trabalham com produtividade máxima usando suas ferramentas preferidas, porque a segurança é invisível. Além do agente SecureCircle, nenhum software adicional ou integrações são necessários. Os nomes e extensões dos arquivos nunca são alterados. Na verdade, a única vez que os funcionários notam o SecureCircle é quando tentam acessar dados que não têm permissão para acessar. E a administração do DMF pode ver cada ação em cada arquivo, com reconhecimento instantâneo de qualquer atividade maliciosa de ameaças internas ou externas.

A vantagem competitiva da SecureCircle é a proteção transparente e automatizada que não afeta o usuário final ou o fluxo de trabalho da empresa.

O DMF integrou rapidamente funcionários e freelancers, convidando-os para vários círculos. Círculos são uma coleção de dados, usuários e dispositivos que possuem o mesmo controle de acesso. DMF implantou vários círculos para segregar os dados de seus clientes. Os funcionários que trabalham nos projetos de um cliente não podem ver os projetos de outros clientes nos quais não estejam envolvidos. Os usuários que estão trabalhando nos projetos de ambos os clientes são simplesmente adicionados aos dois círculos. Conforme novos projetos de clientes surgem e outros são concluídos, o DMF pode facilmente revogar e alterar as permissões da equipe em tempo real. Freelancers podem ser rapidamente integrados ou removidos de um projeto.

DMF possui um servidor de arquivos que todos os funcionários usam para compartilhar arquivos e armazenar projetos finais. O servidor de arquivos é um servidor Windows virtual hospedado na Amazon Web Services (AWS). O DMF instalou o cliente SecureCircle no servidor Windows para gerenciar as políticas de dados no servidor Windows. Cada pasta do cliente foi designada como MagicFolder ™. MagicFolders permite que qualquer dado colocado na pasta seja automaticamente protegido e adicionado a um Círculo existente. Assim, todos os arquivos carregados na pasta do cliente foram protegidos automaticamente e adicionados ao The Circle.

O SecureCircle rastreia os dados protegidos conforme eles se movem. Conforme os funcionários baixam arquivos para trabalhar em seus dispositivos, os dados permanecem protegidos o tempo todo. A proteção transparente patenteada do SecureCircle permite que os arquivos nunca sejam descriptografados. Os arquivos são criptografados em trânsito, em repouso e até mesmo em uso. À medida que os dados são criados e editados, os trabalhos derivados são protegidos automaticamente pelo MagicDerivative ™ patenteado da SecureCircle. MagicDerivative irá proteger automaticamente os dados conforme eles se movem de um arquivo para outro por meio de copiar e colar ou mesmo se forem recriados manualmente. Criar cópias duplicadas dos dados ou Salvar como resultará em arquivos protegidos. Os funcionários podem usar qualquer aplicativo para concluir seu trabalho e podem armazenar e enviar arquivos por meio de ferramentas existentes, como o Dropbox.

A vantagem competitiva da SecureCircle é uma proteção transparente e automatizada que não afeta o usuário final ou o fluxo de trabalho da empresa. O SecureCircle pode ser implantado rapidamente e proteger todos os dados, o maior retorno sobre o investimento em um mundo de segurança cheio de ferramentas corporativas pesadas que exigem grande esforço e rendem pouco retorno. Como os fluxos de trabalho não são alterados, os funcionários não precisam ser treinados sobre como usar a solução e não há nenhuma carga de TI ou segurança contínua para manter a solução.

benefícios

• Proteção de dados transparente que não afeta usuários finais ou fluxos de trabalho de negócios. As equipes distribuídas podem usar as ferramentas que desejam para otimizar a produtividade e os resultados.

• Rastreia automaticamente os dados protegidos e protege os trabalhos derivados.

• Os dados estão sempre protegidos. Os arquivos nunca são descriptografados

• Os dados são protegidos de forma persistente, não importa para onde vão, mesmo em pastas públicas compartilhadas como AWS, um vetor de ataque comum

• Revogar e alterar permissões em tempo real. Freelancers podem ser rapidamente integrados ou removidos de um projeto

• Funciona com Windows, Mac, Linux, iOS e Android


O resultado

O SecureCircle permite que o DMF proteja os dados com uma força de trabalho distribuída sem exigir que os funcionários mudem seu fluxo de trabalho. DMF mantém proteção e controle completos sobre o IP confidencial do cliente.

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